Система: Теория U
Основы теории U: Практика "Чувствующее путешествие" (Sensing Journey), часть 2 (процесс)
Суть
Вторая часть «Чувствующего путешествия» — пошаговый процесс: определить места и людей, обсудить в группе контекст, допущения и вопросы, составить короткий опросник и договориться о погружении в рутину, а не в презентацию. Во время встреч — доверять интуиции, задавать спонтанные вопросы и глубоко слушать, держа паузы. В тот же день провести рефлексию (вплоть до вопросов «если бы система была живым существом, что бы оно сказало»), закрыть петлю обратной связи благодарностью и подвести итоги всей группой.
🔸 Шаг 1
• Определите путешествие: найдите подходящие места, людей и организации, которые позволят вам и вашей группе открыть для себя новую перспективу и получить новый актуальный опыт
🔸 Шаг 2
• Обсудите внутри группы:
- В какой контекст мы погрузимся и какой опыт собираемся получить?
- Кто ключевые игроки в этом контексте, с которыми мы поговорим?
- Какие вопросы нам следует задавать?
- Какие допущения мы возьмем с собой изначально? Что мы будем ожидать?
- Пусть каждый поделится своим самым пробуждающим и ярким опытом чувствующего путешествия, которые были до этого (или похожего опыта)
• Напишите короткий опросник (7-10 вопросов), который будет сопровождать вас во время всего процесса. Не бойтесь обновлять этот список в процессе.
• Договоритесь с принимающей стороной: Расскажите о своих целях посещения, сделайте акцент на том, что наиболее важно будет погрузиться в ее ежедневную рутину, нежели чем поучаствовать в презентации. Старайтесь избегать ситуаций “покажи и расскажи”. Ключ практики в наблюдении
🔸 Шаг 3
• Отправляйтесь в место, где пройдет ваше путешествие
Во время встречи:
• Доверяйте своей интуиции и задавайте искренние спонтанные вопросы, которые появляются во время беседы. Это важный аспект, который помогает переключить внимание на более глубокий уровень взаимодействия
• Используйте глубокое слушание как инструмент создания пространства для разговора. Когда собеседник заканчивает ответ на какой-то вопрос, не задавайте следующий вопрос мгновенно, просто присутствуйте в том, что стремится возникнуть в этот момент
• Примеры вопросов для подготовки:
- Какой личный опыт или путь привели вас к вашей текущей роли?
- С какими сложностями вы сталкиваетесь?
- Почему существуют эти сложности?
- Какие сложности существуют в масштабе более крупной системы (в которую входит ваша система)?
- Какие препятствия у вас есть, что вас останавливает?
- Каковы ваши самые главные источники успеха и источники изменений?
- Как для вас выглядела бы более совершенная система?
- Какая инициатива, если она будет реализована, окажет на вас наибольшее влияние?… (после ответа) А на систему в целом?
- Если бы вы могли изменить всего несколько элементов системы, что бы вы изменили?
- С кем еще нам нужно поговорить?
🔸 Шаг 4
• После каждого посещения проведите рефлексию в этот же день. Сохраняйте внимание на процессе (не включайте телефоны пока не закончите)
• Примеры вопросов для рефлексии:
- Что было самым удивительным или неожиданным?
- Что меня тронуло? Что связано лично со мной?
- Если бы социальное поле (или живая система) посещенной организации или сообщества было живым существом, как бы это существо выглядело и ощущалось?
- Если бы это существо могло говорить: что бы оно сказало (нам)?
- Если бы это существо могло развиваться, во что бы оно захотело превратиться дальше?
- Какой источник позволяет этому социальному полю развиваться и процветать?
- Какие ограничивающие факторы мешают дальнейшему развитию этой области/системы?
- Что вы заметили про себя, входя и выходя из этой области/системы?
- Какие идеи возможных инициатив и прототипов подсказывает этот опыт?
🔸 Шаг 5
• Закройте петлю обратной связи с принимающей стороной: Отправьте письмо благодарности, подчеркнув ключевые инсайты, которые вы получили (одно или два предложения) и почему для вас это было ценно
🔸 Шаг 6
• Подведите итоги путешествия с группой на следующий день. Если путешествие в несколько дней, то промежуточные итоги можно подводить между днями
Структура подведения итогов:
• Убедитесь, что все обладают одной и той же информацией о том, как прошло путешествие и о ваших инсайтах из рефлексии
• Обсудите свои открытия (каждый должен высказаться)
• Вместе подумайте над новыми идеями (важно услышать каждого)
Ключевые термины
- Рефлексия после визита
- Разбор опыта в тот же день по вопросам о том, что удивило и тронуло, включая метафору живого существа системы и её возможного развития.
Тропы отсюда
Соседи на карте
Отвечает на вопросы
- Как провести чувствующее путешествие по шагам?
- Какие вопросы задавать во время sensing journey?
- Какие вопросы использовать для рефлексии после визита?
- Как подготовиться к погружению в чужой контекст?
- Как подвести итоги чувствующего путешествия с группой?